Loopbaanplanning: in dialoog met mijn leidinggevende

Maakt uw organisatie gebruik van persoonlijke ontwikkelplannen? Dan is het de normaalste zaak van de wereld dat uw leidinggevende direct betrokken is bij het vormgeven van uw loopbaan. Maar ook als deze plannen ontbreken. is het slim om uw leidinggevende actief te betrekken bij uw loopbaanplannen. Of u nou wilt doorstromen naar een andere functie binnen de organisatie of dat u uw loopbaan buiten de organisatie wilt voortzetten? Zelfs in het laatste geval is uw leidinggevende erbij gebaat om te zorgen dat u werk doet waar u energie van krijgt en u uw talenten volledig in kwijt kunt. De vraag is hoe u het beste met uw leidinggevende de dialoog kunt aangaan.

Klankborden loont
Vraag om te beginnen aan uw leidinggevende om een gesprek met u te voeren over uw loopbaan. Zorg ervoor dat het gesprek ook echt alleen over uw loopbaan gaat. Dus niet als onderdeel van een regulier gesprek uit de beoordelings- en functioneringscyclus, omdat daarmee uw loopbaan als agendapunt makkelijk ondersneeuwt en niet de tijd krijgt die het verdient. Vraag uw leidinggevende vervolgens hoe hij of zij zelf zijn loopbaanplannen heeft verwezenlijkt:

• Welke stappen ondernam uw leidinggevende en wat was daar het resultaat van?
• Welke sleutelfiguren (in of buiten de organisatie) waren onmisbaar bij de keuzes in de loopbaan van uw leidinggevende?
• Welke opleiding is onontbeerlijk gebleken?
• Welke gouden tips op loopbaanvlak zou uw leidinggevende u kunnen geven?
• Vraag de mening van uw leidinggevende over uw eigen loopbaanplannen

De antwoorden hierop kunnen een interessante inspiratiebron zijn. En de meeste leidinggevenden vertellen overigens graag over hun eigen ervaringen. Mocht uw leidinggevende goede tips voor u hebben, dan hoeft u waarschijnlijk weinig te doen om deze tips met de bijbehorende acties uit te voeren. Als uw leidinggevende u bijvoorbeeld vertelt veel baat te hebben gehad bij een externe loopbaancoach, dan zult u hem of haar snel kunnen overtuigen als u zelf ook een loopbaancoach in de arm wilt nemen.

Loopbaanplanning: eigenbelang en organisatiebelang
Omdat het om uw loopbaan gaat is het verleidelijk om al uw loopbaanplannen te bekijken vanuit uw eigen perspectief. Uw leidinggevende kijkt breder en ziet niet alleen uw belang maar denkt en handelt met name in het belang van de organisatie in zijn geheel. Probeer dus zo veel mogelijk uw loopbaanplannen te vertalen naar het belang van de organisatie. Wat levert het de organisatie op als u zich gaat inzetten op een andere plek? Welke mogelijkheden krijgen anderen als u doorschuift in de organisatie? What’s in it for them dus!

Een opleiding volgen? Deel de kennis met collega’s!
Wilt u een opleiding volgen in het kader van uw loopbaanplannen en moet uw leidinggevende daar toestemming voor geven? Stel dan voor dat u de kennis uit de opleiding deelt met uw collega’s . Zo kunt u, over een onderwerp dat voor collega’s ook interessant is, een korte presentatie geven tijdens het werkoverleg. Ook kunt u artikelen, boeken of modellen die u in uw opleiding krijgt verspreiden of uitlenen aan geïnteresseerde collega’s. Zo snijdt het mes aan twee kanten en komt de investering van de opleiding ook ten goede aan uw bestaande collega’s .

Tacit knowledge overdragen
Als u langere tijd een bepaalde functie uitoefent beschikt u vaak over tacit knowledge, ook wel impliciete kennis geheten. Deze kennis bestaat uit ervaringen en attituden die u in de praktijk heeft opgedaan en die niet uit boeken te halen zijn. Het overdragen van deze kennis aan collega’s kan zeer waardevol zijn. Als uw plannen ten aanzien van uw loopbaan concreter worden en u een stap buiten uw afdeling gaat zetten, kunt u voorstellen aan uw leidinggevende om uw eigen impliciete kennis over te dragen. Laat bijvoorbeeld minder ervaren collega’s met u meelopen, zodat ze u vragen kunnen stellen. Ook kunt u toelichten waarom u bepaalde dingen in uw werk doet zoals u ze doet. Op deze manier kunt u waarde blijven toevoegen aan uw afdeling terwijl u stappen zet op uw loopbaanpad. Uw leidinggevende zal u dankbaar zijn!

Wat moet u niet doen?
Niemand vindt het leuk om onder druk gezet te worden. Kom daarom niet in de verleiding om uw loopbaanplannen kracht bij te zetten door dreigementen te uiten richting uw leidinggevende. Praat niet met teveel anderen over uw loopbaanplannen maar focus u op uw huidige werk. Voor u het weet wordt u niet meer gevraagd voor interessante klussen. Hoewel de kans bestaat dat uw motivatie wat verslapt omdat uw loopbaan een andere wending zal nemen, moet u er zeker voor zorgen dat u uw taken met dezelfde aandacht en inzet blijft uitvoeren. Als uw baas het gevoel heeft dat u met uw gedachten al half bij uw volgende functie bent, zal de verdere medewerking aan uw loopbaanplannen zeker niet toenemen.

Tot slot
Als u uw loopbaan serieus neemt en zich regelmatig verplaatst in uw leidinggevende (en uw collega’s) en kiest voor een dialoog zult u merken dat dit meer oplevert dan in stilte uw loopbaanplannen smeden zonder steun van anderen. Tenslotte wilt u, als u straks een andere functie heeft, ook met plezier terugkijken op uw huidige functie. Een constructieve dialoog met uw leidinggevende over uw loopbaanplannen draagt daar zeer zeker aan bij. Succes!

Weten hoe u de volgende stap in uw loopbaan kunt vormgeven? Regisseer uw eigen loopbaan!