Actiegericht notuleren (Wordt ook In-company gegeven)

Resultaat

U vindt notuleren geen 'lastig karwei' meer, maar ziet het als effectief middel om mensen te motiveren. Daarnaast:

• heeft u de benodigde vaardigheden ontwikkeld
• kunt u beter luisteren
• maakt u betere aantekeningen
• kunt u beter selecteren, formuleren en samenvatten kunt u de juiste lay-out kiezen

Voor wie?

Wilt u hoofd- en bijzaken onderscheiden, duidelijk op papier krijgen wat er wanneer van wie wordt verwacht? En wilt u dat uw verslag een onmisbare informatiebron is voor de aanwezigen tijdens een vergadering? Dan is deze training voor u geknipt!

Inhoud

Praktijkgerichte training

U leert hoe uw notulen niet alleen gelezen worden, maar ook motiverend werken. Voordat de opleiding begint, stuurt u ons uw representatieve zelfgeschreven notulen. Op grond daarvan krijgen wij een beeld van uw knel- en verbeterpunten. Fragmenten uit uw notulen komen in de training terug als oefenmateriaal. Tijdens de training oefent u veel, zowel individueel als in kleine groepjes. We ondersteunen u met een cd, praktische tips en individuele richtlijnen. U kunt tijdens de training gebruik maken van uw laptop, maar het is niet verplicht.

Onderdelen

De workshop bestaat uit twee blokken met daartussen een maand tijd om het geleerde in de praktijk te brengen. Daarna blikken we terug op uw ervaringen. De volgende onderdelen komen aan bod:

• efficiënt voorbereiden van vergaderingen
• vergaderprocedures
• fasen van een agendapunt: informatie, meningsvorming en besluitvorming
• 'rechten en plichten' van de notulist
• oefenen met de benodigde vaardigheden: luisteren, opheldering vragen, selecteren, aantekeningen maken, samenvatten, formuleren en de lay-out kiezen
• verschillende vergaderdoelen en de consequenties daarvan voor de vorm van de vergadering en de wijze van verslaglegging
• basisvormen van verslaglegging en het toepassen ervan

Opbouw en duur

De totale doorlooptijd van de training bedraagt 2 maanden. De training bestaat uit een telefonisch doelstellend gesprek en 2 blokken van 1 dag.

Telefonisch doelstellend gesprek

In een telefonisch gesprek met uw trainer bespreekt u uw achtergrond, beweegreden om deel te nemen en wederzijdse verwachtingen. Samen formuleert u leerdoelen, mogelijk met behulp van een online competentiescan. In veel gevallen krijgt u een voorbereidende opdracht mee.

Blok 1 en 2:

• 1 dag van 09.30 tot 17.00 uur

Kosten

Training

Uw investering in deze training bedraagt € 815,00 (exclusief 19% BTW).

Cursusmateriaal

Tijdens de training wordt gebruik gemaakt van cursusmateriaal. Hiervoor betaalt u een bedrag van € 80,00 (exclusief BTW). Het cursusmateriaal bevat de volgende literatuur:

• Hoe spel je dat (waaier)
• Noteer je dit even?

Mocht u reeds in het bezit zijn van bovengenoemde literatuur of om een andere reden de literatuur niet via ons willen ontvangen, geef dit dan aan in het opmerkingenveld op het online inschrijfformulier of bij uw telefonische inschrijving.

Daarnaast bevat het pakket specifiek materiaal dat in deze training wordt gebruikt. Het betreft vereiste materialen zoals: syllabus, handouts, persoonlijke licentie voor de leercommunity en online tests/scans.

Accommodatie

Voor het gebruik van de accommodatie, koffie/thee en een uitgebreid lunchbuffet betaalt u totaal € 140,00 exclusief 19% BTW.

Betaalwijze

Na afloop van het telefonisch doelstellend gesprek ontvangt u de factuur. Deze bevat het totaalbedrag van training, materialen, uw arrangement en (indien van toepassing) de BTW. De factuur dient voor aanvang van de eerste trainingsdag te worden voldaan.