• Onze redactie

Je inbox de baas!

Onbehandelde e-mails zijn een echte stressfactor. Wil jij ook afrekenen met je overvolle inbox en deze de baas worden? Ga dan actief aan de slag met onderstaande 2 stappen.

Stap 1: Krijg grip op je e-mail

  • Maak een overzichtelijke mappenstructuur; verwijder en orden je mappen echt eens goed. Hoeveel houd je er over?
  • Leer hoe je automatische regels in kunt stellen. Daarmee orden je automatisch jouw inkomende mails in verschillende mappen.
  • Orden je taken en verwerk deze in je agenda. Dan verplaats je deze uit je hoofd in een systeem en dat werkt sneller en overzichtelijker.
  • Ruim je inbox op: is de informatie niet relevant, niet voor jou of bevat deze geen taak of afspraak? Gooi deze dan eindelijk eens weg (nee, niet archiveren).

Stap 2: Houd grip op je email

  • Plan 2 tot 3 momenten per dag een uurtje in om je mailbox bij te werken en zet deze daarna 'uit'. Zodat je weer kan focussen op een andere klus.
  • Laat je niet afleiden als je met de e-mail bezig bent. Maak het dan ook af.
  • Beslis direct wat je met een mail doet.
  • Stel duidelijke e-mailberichten op die niets te vragen over laten.
  • Verstuur minder e-mail, bel of loop ook eens langs bij je collega. Goed voor de sociale contacten en je hebt gegarandeerd sneller antwoord.
  • Ontvang minder e-mail. Als je minder mailt, ontvang je ook minder. En je hoeft echt niet in iedere mail in de cc te staan.
  • Houd vol! Blijf je mail netjes verwerken en archiveren.

Kom je niet door je e-mail heen?

Het boek Grip op je e-mail van onze uitgeverij THEMA geeft je de handvatten die je nodig hebt. Of kijk eens naar een training timemanagement en neem regie op je tijd.

Get inspired!

Wil jij groeien in je werk? Meer uit jezelf halen, en uit anderen? Slimmer samenwerken met je collega's? Wij prikkelen je graag. Laat je e-mailadres achter en ontvang relevante artikelen, nuttige tips, leuke testjes en onderzoeken, inspirerende quotes en meer.

Ja, inspireer mij

  • Onze redactie