Je inbox de baas!

Onbehandelde e-mails zijn een echte stressfactor. Wil jij ook afrekenen met je overvolle inbox en deze de baas worden? Ga dan actief aan de slag met onderstaande 2 stappen.

Stap 1: Krijg grip op je e-mail

  • Maak een overzichtelijke mappenstructuur; verwijder en orden je mappen echt eens goed. Hoeveel houd je er over?
  • Leer hoe je automatische regels in kunt stellen. Daarmee orden je automatisch jouw inkomende mails in verschillende mappen.
  • Orden je taken en verwerk deze in je agenda. Dan verplaats je deze uit je hoofd in een systeem en dat werkt sneller en overzichtelijker.
  • Ruim je inbox op: is de informatie niet relevant, niet voor jou of bevat deze geen taak of afspraak? Gooi deze dan eindelijk eens weg (nee, niet archiveren).

Stap 2: Houd grip op je email

  • Plan 2 tot 3 momenten per dag een uurtje in om je mailbox bij te werken en zet deze daarna 'uit'. Zodat je weer kan focussen op een andere klus.
  • Laat je niet afleiden als je met de e-mail bezig bent. Maak het dan ook af.
  • Beslis direct wat je met een mail doet.
  • Stel duidelijke e-mailberichten op die niets te vragen over laten.
  • Verstuur minder e-mail, bel of loop ook eens langs bij je collega. Goed voor de sociale contacten en je hebt gegarandeerd sneller antwoord.
  • Ontvang minder e-mail. Als je minder mailt, ontvang je ook minder. En je hoeft echt niet in iedere mail in de cc te staan.
  • Houd vol! Blijf je mail netjes verwerken en archiveren.

Kom je niet door je e-mail heen?

Het boekje Grip op je e-mail van onze uitgeverij THEMA geeft je de handvatten die je nodig hebt. Of kijk eens naar een training timemanagement en neem regie op je tijd.

Interessant voor jou?