Workshop 'Het nieuwe werken' bij RIVM

Tachtig projectleiders onbevangen laten nadenken over Het Nieuwe Werken, zonder dat ze meteen denken: moeten wij dat ook? Dat wilde het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) bereiken in een workshop. Ze schakelden Schouten & Nelissen in om dit onderwerp op een lichtvoetige manier bespreekbaar te maken.

Co-creatie

Mieke Amptmeijer, senior trainer, bedacht een creatieve brainstormvorm samen met de voorbereidingsgroep van directieleden en projectleiders van RIVM. Mieke: ‘Wij werken altijd volgens het principe van cocreatie. Als je een workshop geeft over een verandering, boek je echt resultaat als je hem voorbereidt met de organisatie die de verandering gestalte geeft.’

Gedachtenexperiment

De sessie begint niet met een theoretische inleiding over Het Nieuwe Werken, Mieke pakt het anders aan. Ze spreekt bewust over ‘werken zonder plek’ en geeft de projectleiders al snel een brainstormopdracht: ‘stel, er is een ramp gebeurd waardoor jullie het RIVM-terrein niet meer op kunnen. De telefoonlijnen en internetverbinding doen het nog wel. Je moet dan werken zonder plek. Hoe pak je dat aan?’ ‘Door te doen, ontdekken ze zelf welke voordelen Het Nieuwe Werken met zich meebrengt’, legt Mieke uit. Deze insteek, ervaringsleren, is typisch voor Schouten & Nelissen. Als je een theoretisch model integreert in je eigen ervaring onthoud je het veel beter, blijkt uit recent hersenonderzoek.’

Vanuit wens en verlangen

Er volgen geanimeerde gesprekken. Wat kun je op afstand bespreken en wat niet? Uit sommige groepen klinken inspirerende ideeën, zoals het organiseren van een kick-off op een plek die verband houdt met het project. Al gauw verschijnen de mogelijkheden in gekleurde stift op papier. Wat opvalt, is dat je alleen hoort praten over nieuwe kansen, niet over problemen. Die constructieve sfeer is mede te danken aan de positieve denkwijze die Mieke overbrengt: ‘We benaderen veranderingen vanuit wens en verlangen, niet vanuit moeten en controle. We waarderen de drempels die mensen zien, maar proberen samen te zoeken naar een aangename manier om ze weg te nemen.’

Meer lezen? Download het volledige artikel RIVM maakt HNW bespreekbaar (PDF) afkomstig uit mens@org, het magazine van Schouten & Nelissen over organisatieontwikkeling.