Trainingscoördinator Archipel

Schouten & Nelissen is een succesvol internationaal bedrijf in het ontwikkelen en opleiden van mensen, teams en organisaties. Schouten & Nelissen heeft verschillende labels: Schouten Global, Schouten University of Applied Sciences, Burn Inn, New Heroes, Thema en Archipel. Wij werken vanuit de visie dat een schip zo sterk is als zijn bemanning. Samen met onze klanten zorgen onze medewerkers ervoor dat de mensen het verschil kunnen maken voor hun organisatie.

Wegens uitbreiding binnen de afdeling zoeken wij een:

Trainingscoördinator Archipel

Wat doet de afdeling Archipel?

Met een leuk en ervaren team ontzorgt de afdeling haar klanten op het gebied van opleiden en trainen. Van de vraag om advies tot het inschrijven voor een bepaalde cursus; van het idee voor een groepstraining tot het uitvoeren en inkopen ervan en de bijbehorende deelnemersadministratie; van rapportages maken tot de factuurafhandeling. Dit alles steeds in nauw overleg met de deelnemer (klant) en leveranciers (aanbieders van opleidingen). De Learning & Development - en HR-afdelingen van verschillende bedrijven besteden zo alles rondom training en opleiding uit aan deze afdeling. Zo heeft de klant nog maar met één “opleider” te maken in plaats van met tientallen verschillende!

Wat ga je doen?

Je draagt met een aantal collega’s zorg voor een excellente uitvoering van de werkzaamheden bij diverse klanten. Dit betekent dat je zorgt dat het trainingsaanbod in het klantportaal up-to-date is, alles rondom de trainingsuitvoering perfect geregeld is en daarnaast de facturatie juist en tijdig plaatsvindt.

Wat zijn je taken?

  • Het onderhouden van het opleidingsaanbod van verschillende klanten in het systeem.
  • Het selecteren van leveranciers, de inkoop van leeractiviteiten met de bijbehorende onderhandelingen.
  • Het plannen, organiseren en beheren van trainingen.
  • Verwerken van aanvragen, wijzigingen, overboekingen en annuleringen van deelnemers en klanten.
  • Behandelen van inkomende telefoongesprekken (nationaal en internationaal).
  • Het verstrekken van opleidingsadvies.
  • Behandelen van inkomende mail (nationaal en internationaal).
  • Het controleren van inkoopfacturen en het opstellen van de verkoopfacturen.
  • Het vervaardigen van rapportages.

Wie zoeken wij?

Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau en je bent een teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken. Je hebt minimaal een jaar werkervaring in een administratieve rol met klantcontact. Je overziet het complete administratieve proces en begrijpt de samenhang hiervan. Je bent uitstekend in staat te werken met de gebruikte software. Je beschikt over een goede kennis van Excel en Word. Je bent secuur, klantgericht en hebt een flexibele instelling. In deze functie is het belangrijk dat je de Nederlandse en Engelse taal (mondeling & schriftelijk) goed beheerst.

Wat bieden we je?

Je komt te werken bij een van de grootste opleiders van Nederland. Met je persoonlijke ontwikkeling komt het dus helemaal goed. Je start met ons unieke onboarding programma (Schouten Academy) als directe investering in jou zodat je een warme landing hebt in ons bedrijf.

Samen met je bevlogen collega’s, ga je grootse resultaten halen. Daarbij heb je veel eigen verantwoordelijkheid. Ook prettig: een mooie werkplek, parkeren voor de deur en een lekkere lunch in ons bedrijfsrestaurant. We vinden vitale medewerkers belangrijk; Je kunt gratis gebruik maken van onze faciliteiten in de fitness en er is bootcamp 1 keer per week. De omvang van het dienstverband is 36 uur per week. Dienstverband is in eerste instantie voor bepaalde tijd van 7 maanden.

Ja, ik wil!

Enthousiast en voldoe je aan de harde eisen? Stuur dan je CV en een korte motivatiebrief via leukwerk@sn.nl t.a.v. de afdeling P&O. Voor extra informatie kun je contact opnemen met de afdeling P&O via telefoonnummer 0418-683443. Voor meer informatie over Schouten & Nelissen kijk op: www.sn.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Privacyverklaring sollicitanten - PDF

Terug naar vacatures >