Algemeen
Schouten & Nelissen is al sinds 1980 het toonaangevende trainings- en adviesbureau voor persoonlijke ontwikkeling en organisatieontwikkeling.
Bij het uitoefenen van de activiteiten van de dochterondernemingen worden persoonsgegevens verwerkt, welke Schouten & Nelissen behandelt in overeenstemming met het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”), de Uitvoeringswet AVG (“UAVG”), de Telecommunicatiewet en overige toepasselijke wet- en regelgeving.
Schouten & Nelissen handelt tevens in overeenstemming met de beroepscode voor psychologen van het Nederland Instituut van Psychologen (NIP) en volgt de richtlijnen van de NVAO (Nederlands Vlaamse Accreditatie Organisatie) voor geaccrediteerd Hoger Onderwijs. Bovendien heeft zij een keurmerk van het NRTO (Nederlandse Raad voor Training en Opleiding).
Verwerkingsverantwoordelijke
Verwerkingsverantwoordelijke voor deze persoonsgegevens is Schouten & Nelissen B.V., gevestigd te Zaltbommel (“Schouten & Nelissen”). Daarnaast is iedere dochtervennootschap zelf verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die door deze vennootschap voor diens activiteiten wordt verwerkt. Voor meer informatie verwijzen wij je graag naar de privacyverklaring van de betreffende dochtervennootschap op diens website.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinde en met welke grondslag?
Schouten & Nelissen verwerkt over het algemeen de volgende persoonsgegevens van deelnemers:
Daarnaast verzamelt Schouten & Nelissen van overige derde partijen nog de volgende gegevens, in zoverre nodig:
Wanneer het een websitebezoek betreft, dan verwerkt Schouten & Nelissen de volgende gegevens:
Verwerking van de genoemde persoonsgegevens geschiedt op basis van uitvoering van overeenkomst voor de volgende doeleinden:
Verwerking van de genoemde persoonsgegevens en de extra persoonsgegevens hieronder genoemd geschiedt op basis van een wettelijke verplichting voor de volgende doeleinden:
Verwerking van de hierboven genoemde persoonsgegevens en de extra persoonsgegevens hieronder genoemd geschiedt op basis van gerechtvaardigd belang voor de volgende doeleinden:
Verwerking van de hierboven genoemde persoonsgegevens geschiedt op basis van toestemming voor marketingdoeleinden:
Hoe lang worden de gegevens bewaard?
Schouten & Nelissen bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt. Persoonsgegevens worden conform de Nederlandse fiscale wetgeving maximaal voor een periode van, 7 jaar bewaard na de voltooiing van de laatste opleiding, training of coaching voor de aangegeven doeleinden, of zoveel korter als de wet dat voorschrijft.
Na een verlopen bewaartermijn worden je persoonsgegevens verwijdert, tenzij wij je toestemming vragen voor verdere communicatie. Je gegevens worden te allen tijde onverwijld verwijderd wanneer je daarom verzoekt.
Beveiliging
Schouten & Nelissen heeft de noodzakelijke maatregelen ter bevordering van de technische en organisatorische beveiliging van de persoonsgegevens getroffen, zodat de verwerking daarvan is beveiligd tegen onbevoegd raadplegen, verstrekken, veranderen en/of verwijderen van persoonsgegevens alsmede tegen brand en daarmee vergelijkbare gevaren, inbraak en diefstal.
Schouten & Nelissen is in het bezit van een ISO:27001 certificaat. Hiermee voldoet Schouten & Nelissen aan de hoogste norm op het gebied van informatiebeveiliging.
Verstrekking van gegevens aan derden
Schouten & Nelissen verstrekt slechts gegevens aan derden als wetgeving dit vereist of als er een verwerkingsovereenkomst is tussen Schouten & Nelissen en de externe partij en deze laatste verwerkt persoonsgegevens op expliciete instructie van Schouten & Nelissen.
Persoonsgegevens worden door Schouten & Nelissen in beginsel niet doorgegeven aan ontvangers buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Mocht dit wel het geval zijn, dan gebeurt dit alleen als er een adequaatheidsbesluit geldt voor het betreffende derde land of er een ander beschermingsmechanisme van toepassing is, zoals binding corporate rules of de EU modelcontractsbepalingen.
Cookies en websites van derden
Schouten & Nelissen heeft een eigen website onder sn.nl en maakt daarop gebruik van cookies. Welke dat zijn en waarvoor ze dienen kan in de separate cookieverklaring hier gevonden worden.
Op onze website zijn enkele links naar websites en Social Media Plugins van andere partijen opgenomen. Schouten & Nelissen draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor de wijze waarop deze partijen met je gegevens omgaan. Graag verwijzen wij je naar de privacyverklaring, dan wel het privacybeleid van de betreffende partij.
Je rechten en contactgegevens
Onder de AVG heb je een aantal rechten waar je gebruik van kunt maken. Het betreft hier het recht op inzage, recht op rectificatie, recht op verwijdering, recht op verwerkingsbeperking en het recht op overdraagbaarheid van je persoonsgegevens. Daarnaast kan je in een aantal gevallen bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens. Voor een uitgebreide uitleg van deze rechten, verwijzen wij je graag naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Je gegevens worden door Schouten & Nelissen zorgvuldig beheerd. Mocht dit niet het geval zijn, of heb je andere vragen betreffende je privacy, neem dan in beginsel kosteloos contact op met onze Privacy Officer. Dit kan schriftelijk: Schouten & Nelissen B.V., t.a.v. Privacy Officer, van Heemstraweg West 5, 5301 PA Zaltbommel; via email: privacy.officer@sn.nl of telefonisch op nr. 0418-688651.
Schouten & Nelissen zal je identiteit intern verifiëren, maar als dit niet (voldoende) bevestigd kan worden, dan nemen wij contact met je op. Schouten & Nelissen zal sowieso binnen 30 dagen op je verzoek reageren.
Bij een klacht kan je ook altijd contact opnemen met de AP via hun website.
Wijzigingen
Schouten & Nelissen kan deze privacyverklaring op ieder moment wijzigen. De laatste versie is te vinden op onze website www.sn.nl.
Laatste versie: juli 2023
