Strategisch beïnvloeden: het begint bij jouw cirkel van invloed

Cirkel van invloed en betrokkenheid

Beïnvloeden draait niet alleen om anderen overtuigen. Het gaat juist om regie nemen over je eigen gedrag en keuzes – dat is precies waar Stephen Covey’s cirkel van invloed in beeld komt. Dit krachtige model, bekend uit The 7 Habits of Highly Effective People, helpt je om doelgericht en effectief invloed uit te oefenen in je werk en leven. Covey maakt een onderscheid tussen twee gebieden:

• De cirkel van betrokkenheid: alles waar je je zorgen over maakt of bij betrokken voelt, zoals besluiten van het management, veranderingen in je organisatie of gedrag van collega’s.

• De cirkel van invloed: alles waar je directe controle over hebt, zoals je gedrag, communicatie, keuzes en houding.

Door je te richten op je cirkel van invloed, en dus niet op zaken waar je geen invloed op hebt, vergroot je niet alleen je persoonlijke effectiviteit, maar ook je strategische invloed. Dit helpt je om met meer impact te navigeren door complexe situaties, relaties en besluitvorming.

30 dagen invloed uitoefenen: een praktische oefening

Wil je deze manier van denken en doen meteen toepassen? Gebruik dan de ‘30-dagen cirkel van invloed oefening’, gebaseerd op Covey’s model. Dit helpt je om stap voor stap meer regie en strategisch inzicht te krijgen. We werken deze oefening uit aan de hand van het voorbeeld van Marieke (42), HR adviseur bij een middelgrote gemeente.

• Dag 1: Reflectie. Maak een lijst van zaken die jij kunt beïnvloeden (denk aan je communicatie, houding, procesaanpak) en zaken die buiten je invloed liggen (zoals het gedrag van anderen).

  Mariekes reflectie:

  Marieke (42) is HR-adviseur en ergert zich aan de besluiteloosheid van haar manager. Dat ligt buiten haar cirkel van invloed. Wat wél binnen haar invloed ligt? Hoe zij zich voorbereidt op een overleg, welke vragen ze stelt en hoe ze helder haar standpunt formuleert.

• Dag 2-14: Dagelijks handelen. Kies elke dag bewust een actie binnen jouw cirkel van invloed. Dit kan iets kleins zijn, zoals actief luisteren, of iets groters, zoals het herstructureren van een proces.

  Mariekes actie:

  Marieke besluit dat ze in elk overleg minimaal één constructieve vraag stelt die de discussie verder helpt. Zo oefent ze invloed uit, zonder de verantwoordelijkheid van anderen over te nemen. Na een week merkt ze dat de gesprekken gestructureerder verlopen.

• Dag 15: Tussentijdse evaluatie. Welke acties hebben al effect gehad? Wat zou je kunnen bijstellen?

  Mariekes evaluatie:

  Halverwege de maand ziet Marieke dat de collega’s uit haar team opener reageren wanneer ze zelf meer actief luistert. Ze besluit de LSD-methode bewuster in te gaan zetten en samen te vatten wat iedereen zegt, zodat iedereen zich gehoord voelt als er besluiten worden genomen.

• Dag 16-29: Bouwen aan invloed. Herhaal je acties, vergroot je reikwijdte en blijf bewust kiezen voor invloedrijke stappen.

  Mariekes uitbreiding:

  Naast het stellen van vragen in vergaderingen, gaat Marieke ook in één-op-één-gesprekken bewust checken hoe haar manier van communiceren de samenwerking beïnvloedt. Ze merkt dat collega’s vaker met ideeën naar haar toe komen en haar mening meer gewicht krijgt.

• Dag 30: Reflectie en inzichten. Welke groei zie je in jouw cirkel van invloed? Wat heeft deze oefening je opgeleverd voor je werk, je relaties en jezelf?

  Mariekes resultaat:

  Na 30 dagen merkt Marieke dat ze minder energie verliest aan frustraties over zaken waar ze geen grip op heeft. Ze richt zich op de acties waar ze wél verschil maakt. Het resultaat: haar collega’s nemen haar inbreng serieuzer en het management ziet haar als een constructieve gesprekspartner.

Waarom deze cirkel van invloed oefening werkt

Door je dagelijks te richten op je cirkel van invloed, voorkom je frustratie over externe omstandigheden. Je kiest voor invloed in plaats van weerstand. Je leert proactief handelen, gericht communiceren en beter omgaan met weerstand. Dit zijn stuk voor stuk vaardigheden die onmisbaar zijn voor strategisch beïnvloeden.

In plaats van energie te verspillen aan weerstand, kies je bewust voor acties die wél effect hebben. Dat levert direct merkbare resultaten op in je werk en in je samenwerking met anderen.

Deze oefening werkt, omdat ze je stap voor stap traint in drie cruciale vaardigheden voor strategisch beïnvloeden:

1. Proactief handelen. Je leert regie nemen over je eigen gedrag en keuzes. Waar je eerder afwachtte of reageerde, maak je nu bewuste keuzes die bijdragen aan je doel.

2. Gericht communiceren. Doordat je focust op wat binnen jouw invloed ligt, stel je scherpere vragen, luister je actiever en formuleer je duidelijker je standpunten. Dat vergroot je overtuigingskracht en voorkomt miscommunicatie.

3. Effectief omgaan met weerstand. Je leert accepteren wat je niet kunt veranderen, en daar waar het er wél toe doet, zet je kleine maar consistente stappen die vertrouwen opbouwen.

In de praktijk betekent dit dat je minder energie verliest aan frustratie, dat je invloed groeit in gesprekken en dat je met meer rust en vertrouwen door complexe situaties navigeert.