Timemanagement

Wat is timemanagement?

Timemanagement is de kunst van effectief en efficiënt omgaan met je tijd, waardoor je de kostbare uren in een werkdag op een slimme manier benut. Een timemanagement cursus kan je helpen de kern van goed timemanagement te begrijpen, waarbij je concrete en haalbare doelen stelt. Hierbij hoort het opstellen van een goed doordachte planning en het creëren van overzicht in zowel je werk als je privéleven. Door deze vaardigheden toe te passen, voorkom je uitstelgedrag en slechte gewoonten.

Wat zijn de voordelen van goed timemanagement?

• 1. Verbeterde kwaliteit van werk

  Wanneer je je aandacht niet versnippert, kun je je volledig richten op één specifieke taak, wat resulteert in een hogere kwaliteit van je werk.

• 2. Verhoogde productiviteit

  Doordat je werktaken één voor één uitvoert in een logische volgorde, ga je efficiënter om met je tijd en werk je effectiever
  
  

• 3. Slimmere keuzes

  Je hebt een duidelijk overzicht en weet daardoor precies wanneer je ‘ja’ kan zeggen tegen dat ene project. Te weinig tijd betekent dus ook ‘nee’. Dit voorkomt overbelasting.
  
  

• 4. Minder stress

  Geen overzicht leidt vaak tot een gejaagd gevoel en slechte concentratie, wat negatieve gevolgen heeft voor je werk. Met goed timemanagement creëer je rust en ruimte in je hoofd, waardoor je meer ontspannen werkt.
  
  

• 5. Meer tijd voor groei

  De extra tijd die je wint door effectief timemanagement kun je zinvol besteden aan zelfontwikkeling. Dit helpt je om je voor te bereiden op de volgende stap in je carrière

Tips om je timemanagement te verbeteren

Hoe verbeter je je timemanagement? Dit zijn de 5 belangrijkste tips om productiever te zijn en meer tijd over te houden.

• 1. Bepaal wat jouw beste moment van de dag is

  Ga eerst bij jezelf na wanneer je het meest productief bent en plan je belangrijkste taken voor die momenten. Eenvoudige, kleinere dingen kun je dan plannen voor de andere momenten van de dag. Het mooiste is als je voor elke dag ten minste drie plannen hebt: een werkgerelateerde taak, een persoonlijke activiteit, zoals een boodschap en een taak die verband houdt met het verwezenlijken van je levensdromen en passie.
  
  

• 2. Deel je taken in op basis van prioriteit

  Neem aan het eind van de dag 15 tot 20 minuten de tijd om je bureau leeg te maken en een lijst samen te stellen met de meest urgente taken van de volgende dag. Andere dingen die minder urgent zijn, bewaar je voor een andere dag of draag je over aan een collega. Heb je een taak voltooid? Streep hem door op je je lijst. Dat geeft een gevoel van voldoening en geeft je zin om ook de minder essentiële taken uit te voeren. Neem in je planning realistisch veel tijd voor je taken en houd rekening met onverwachte onderbrekingen.

• 3. Voorkom zoveel mogelijk afleiding

  Afleiding is een van de grootste productiviteitsmoordenaars. Sociale media, smartphones en storende collega’s zijn allemaal heel verleidelijk, maar halen je weg van je prioriteiten. Het kan al je wilskracht kosten, maar probeer je smartphone overdag in een bureaula te laten liggen en gebruik een browserextensie om alle websites te blokkeren die je het meest afleiden. Plan een vast deel van je dag in om contact op te nemen met mensen, e-mails te beantwoorden en terug te bellen.
  
  

• 4. Probeer niet te multitasken

  Multitasking lijkt misschien een goede manier om extra werk gedaan te krijgen, maar het tegenovergestelde is waar. Uiteindelijk zal je zien dat je dan niet één project afmaakt. De beste manier om je tijd te benutten, is je op één taak tegelijk te concentreren en deze je volledige aandacht te geven. Durf daarbij nee te zeggen. Voel je vrij om je terug te trekken uit projecten en activiteiten waarvan je weet dat ze voor jou nergens toe leiden.
  
  

• 5. Beloon jezelf voor goed werk

  Beloningen kunnen een goede motivator zijn. Geef jezelf een kleine beloning voor elke taak die je die dag volbrengt. Je kunt bijvoorbeeld het afronden van een rapport vieren door een kwartiertje buiten te wandelen of te lunchen met een collega. Beloningen houden je gemotiveerd en kunnen je helpen een betere balans tussen werk en privé te bereiken.

Boeken over Timemanagement